各区（市）人力资源和社会保障局，枣庄高新区社会事务综合服务中心，各用人单位：

为进一步优化营商环境，创新劳动用工管理模式，提升劳动合同管理服务水平，市人社局开发了电子劳动合同管理平台，并决定在市管、区（市）管国有企业范围，先行推广电子劳动合同应用工作。现将有关事项通知如下：

一、电子劳动合同

本通知所指电子劳动合同，是指用人单位与劳动者按照《中华人民共和国劳动合同法》(以下简称《劳动合同法》)《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国电子签名法》等法律法规规定，经协商一致，以可视为书面形式的数据电文为载体，使用可靠的电子签名签署签订的电子形式的劳动合同。

二、电子劳动合同文本

（一）电子劳动合同的内容应具备《劳动合同法》等法律法规规定的必备条款和内容，约定条款应符合法律法规及相关政策规定。

（二）推荐用人单位和劳动者优先使用枣庄市人力资源和社会保障局发布的电子劳动合同示范文本。

（三）电子劳动合同文本未载明《劳动合同法》规定的劳动合同必备条款或内容违反法律法规规定的，用人单位依法承担相应的法律责任。

三、电子劳动合同管理平台

（一）用人单位可选择枣庄市人力资源和社会保障局开发建设的“枣庄市电子劳动合同管理平台”，与劳动者签订电子劳动合同。

（二）用人单位可选择通过“枣庄市人力资源和社会保障局”官方网站、“山东省政务服务网枣庄市”官方网站，或直接录入登录地址的方式，登录并使用“枣庄市电子劳动合同管理平台”。（具体操作说明详见附件）

（三）枣庄市各级劳动关系和谐企业、劳动保障守法诚信等级A级企业，优先开通使用“枣庄市电子劳动合同管理平台”。

（四）用人单位未选择“枣庄市电子劳动合同管理平台”，选择使用其他第三方签署服务机构或采用自建自用签署系统的，有关电子认证服务机构、签署系统要符合法律法规的技术和安全要求，并按照人力资源社会保障部门公布的数据格式和标准，提交满足电子政务要求的电子劳动合同数据。

四、电子劳动合同签订

（一）用人单位在签订电子劳动合同前，应明确告知劳动者签订电子劳动合同的流程、操作方法、注意事项，以及劳动合同查看、下载、鉴真的途径。

（二）用人单位应妥善管理电子劳动合同管理平台的账号、密码，规范电子劳动合同。

（三）劳动者在申请身份认证登记或身份更新时，应确保个人相关信息真实、完整、准确，使用可靠的电子签名。

（四）电子劳动合同经用人单位和劳动者签署可靠的电子签名后生效。依法签订的电子劳动合同具有法律效力，用人单位与劳动者应当按照电子劳动合同的约定，全面履行各自的义务。

（五）用人单位在电子劳动合同签订后，除系统短信通知外，可用电话、微信、电子邮件等多种方式通知劳动者电子劳动合同已签订完成。

（六）用人单位应提示劳动者及时下载和保存电子劳动合同文本，并提供必要的指导和帮助。

（七）劳动者需要电子劳动合同纸质文本的，用人单位应至少免费提供一份，并通过盖章等方式证明与数据电文原件一致。

五、电子劳动合同的应用管理

（一）人力资源社会保障部门在劳动争议调解仲裁、社会保险稽核、劳动保障监察执法时，或用人单位和劳动者在人力资源社会保障部门办理各类政务服务事项时，电子劳动合同可作为相关证据使用。

（二）电子劳动合同信息的管理、调取和应用要符合《中华人民共和国网络安全法》《互联网信息服务管理办法》等法律法规，不得侵害信息主体合法权益。未经用人单位、劳动者同意或者法律法规授权，不得向他人非法提供电子劳动合同查阅、调取等服务。

六、有关要求

各级人力资源社会保障部门要做好电子劳动合同应用的宣传引导，指导企业和劳动者依法签订电子劳动合同，同时加强电子劳动合同实施工作的监督管理，切实维护用人单位和劳动者合法权益。

电子劳动合同管理平台操作说明、电子劳动合同示范文本等材料可登录枣庄市人力资源和社会保障局官方网站进行查看和下载。

附件：枣庄市电子劳动合同管理平台操作说明

枣庄市人力资源和社会保障局

2021年12月20日 

附件：

枣庄市电子劳动合同管理平台操作说明

第一步：登录系统

目前有三种登录方式，选择其中一种即可。

方式一：搜索并进入“枣庄市人力资源和社会保障局”官方网站，在办事大厅功能栏，依次点击“劳动关系”、“电子劳动合同”，进入“枣庄市社会保险单位网上服务系统”登录页面，插入已申领的ukey，输入密码，确认后，点击登录。

方式二：在您的电脑浏览器录入登录地址http://60.214.99.213:8080/hso，使用已申领的ukey，直接进入“枣庄市社会保险单位网上服务系统”。

方式三：搜索并进入“山东省政务服务网枣庄市”官方网站，在首页搜索“企业社会保险登记”服务事项，点击“一网通办”进行搜索，在搜索结果找到事项，依次点击山东省、枣庄市，并确认，点击“进入办理”，按要求进行法人登录，即可进入“枣庄市社会保险单位网上服务系统”。

第二步:单位信息绑定

进入“枣庄市社会保险单位网上服务系统”后，依次点击使用“其它申报业务-劳动关系单位绑定”功能，绑定您单位的“社会保险用户”和“劳动用工备案用户”单位信息。绑定后，刷新页面，在“首页”左下方会显示“电子合同”功能。

第三步：模板维护

依次点击使用“电子合同-电子合同维护企业信息”功能，维护企业信息；使用“电子劳动合同模板管理”功能，维护劳动合同信息，必须是docx文件。

第四步：合同签定

（1）用人单位工作人员使用“电子劳动合同业务办理”功能，完善人员信息和合同信息，完善后点击下一步，电子劳动合同系统向劳动者个人发送短信。

1. 劳动者点开“短信链接-按要求完成认证和签约-点击右上角完成”等操作步骤，劳动者签约完成后，电子合同系统向用人单位工作人员发送短信。
2. 用人单位工作人员进入等待个人签字页面，根据要求，“进行认证-完成签署-点击完成-点击下一步”，合同签约完成。

第五步：合同查询

用人单位工作人员可使用“电子合同综合查询”功能，对已签署合同进行查询。

第六步：历史合同上传

用人单位工作人员可使用电子劳动合同“批量人员导入”功能，将之前的纸质合同pdf扫描件，进行存量上传，导入系统。

（1）下载模板，完善模板后导入数据，点击下一步。

（2）上传扫描的劳动合同电子版，要求是PDF格式，大小不超过4M，材料命名要求：有效证件号码姓名！