一、办公教学用品的购买，实行申请单批复制度。

由申请人填写申请单，写清需要购买的物品名称、数量、预算金额及其它如样式等特殊要求，提交分管校长批复签字，由分管校长提交校长批复签字后，转给总务处，（大额经费报经财政局采购中心批复后）再由总务处给予购买。如遇特殊情况，经校长同意后，总务处可以先行购买，事后由申请人再补交申请单。

二、低值易耗品管理办法

1.为了加强对在用低值易耗品的管理，应设置低值易耗品登记簿，以控制各使用部门的在用低值易耗品。。

2.库房低值易耗品的管理应科学化，做到存放有序、零整分开、账物对号、固定存放，便于收发和检查，严防损坏、变质、丢失。   

3.严格领退手续，在用低值易耗品时，应设立登记簿，登记其分布、使用及消耗情况，定人保管。使用损耗后，及时办理手续，以旧换新。

4.建立清查盘点制度，坚持日清、月结、季盘点。盘点内容一般包括收发有无错误、账物是否相符、物品有无变质及损坏情况。

5.领用人需填写低值易耗品申请单，由总务主任签字同意后，再由仓库管理员发放。

三、关于公务卡的使用制度

1.外出学习培训、出差、200元以上5000元以下办公用品的购买必须使用公务卡。

2.公务卡报销须取得发票和公务卡交易凭条。

3.单笔消费200元以下及出租车费目前可以使用现金结算。

4.其他因特殊情形不能使用公务卡结算的，应报单位批准。