根据《山东省出生医学证明管理办法》规定：补发时应由当事人或新生儿父母或领证人到原签发地县（市、区）卫生健康行政部门或其指定的机构提出申请，提交当事人或新生儿父母书面申请、有效身份证件原件、复印件，原出生医学证明存根或副页、补发登记表；

领证人不是当事人或新生儿父母的，需提交领证人有效身份证件原件、复印件以及当事人或新生儿父母授权委托书。原出生医学证明无父亲或母亲信息的，只提交新生儿母亲或父亲的有效身份证件原件、复印件；

新生儿父母已离婚的，可只提交抚养新生儿一方的居民身份证和有关抚养关系的证明文件原件、复印件、不能提供另一方居民有效身份证件的书面申明。　

新生儿母亲或父亲因死亡、失踪、羁押入狱等原因无法提交有效身份证件原件的，应提交死亡证明或死亡户口注销证明、法院宣告死亡、失踪的证明材料和服刑人员所在的监狱管理部门出具的相关证明材料；

新生儿父母均死亡或失踪的，还应提交新生儿监护人的有效身份证件和身份关系证明原件、复印件。