为破解基层财务档案管理中普遍存在的“年底突击、手忙脚乱、质量参差”问题,中心街街道财政所主动求变、靠前发力,以系统性思维和创新性举措,将档案整理从年度“期末考”变为日常“必修课”,以扎实的档案工作为街道经济高质量发展筑牢数据基石。
一、变“被动应付”为“主动谋划”,夯实数据基础
彻底摒弃年终集中归档的旧有模式,将档案整理工作启动时间大幅前置,科学制定年度归档方案,将庞大复杂的年度任务分解为清晰可控的月度、季度目标,融入日常财务工作流程。此举不仅缓解了年底时间压力,更确保了档案整理的从容与精细。
二、变“粗放管理”为“专班推进”,压实责任链条
创新建立“分管领导牵头、财政所主责、业务部门协同”的档案管理工作专班,明确“谁经办、谁整理、谁归档、谁负责”的责任体系。通过定岗定责,将管理要求压实到每个环节、每个岗位,构建起“任务明确、运转高效、问责有据”的工作闭环,从根本上杜绝了推诿与疏漏。
三、变“简单归集”为“精细分类”,严把质量关口
严格对照《会计档案管理办法》等法规,制定并细化本街道的财政档案管理实施细则。对会计凭证、账簿、报表、合同等不同门类档案,实施年度、类别、保管期限“三级分类法”,并重点强化收支凭证的完整性核验与合同协议的“一合同一档案”精细管理,确保所有档案要素齐全、手续完备、有据可查。
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