为提高社区矫正工作水平，进一步加强社区矫正档案规范化建设，永安司法所完善工作流程和工作机制，多措并举，强化社区矫正工作各项台账和档案管理。

统一标准。根据《社区矫正法》、《社区矫正实施办法》、《山东省社区矫正实施细则(试行)》的规定和区局下发的档案目录清单，为社区矫正对象规范建档，“一人一档”，分类装订，实时更新。

分类管理。根据每名社区矫正对象具体的犯罪类型、就业状况、家庭状况等情况分别用红黄蓝“三色”标注，将档案分类管理，红色为高度关注项目，黄色为重点关注项目，蓝色为一般关注项目。

定期自查。定期对社区矫正对象档案和台账进行自查，对于填写不规范、内容不准确、资料不齐全、流程不完整等问题，及时整改。