在机关办公环境优化与工作效率提升的改革探索中，我局围绕一层楼内办公的实际场景，创新推行“1分钟传达到位”“10米‘工作圈’”和“内部资料分类“共享”三大举措，有效缩短文件信息传达链条，构建便捷高效的内部协作体系，为机关工作注入新活力。

一、搭建极速通道，实现“1分钟传达到位”

针对楼层内局长、分管领导、各股室集中办公的优势，着力打造即时化信息传达机制。依托办公区域全覆盖的局域网和即时通讯系统，建立多层级联动的信息发布平台。当局长签发重要文件或部署紧急任务时，工作信息一键发送，分管领导、各股室股长及科员的办公电脑、手机终端同步接收提醒，确保信息在1分钟内精准触达每一位相关人员。

同时，制定规范化的信息分类处理流程，明确不同类型文件的传达优先级和反馈时限。例如，一般性通知要求10分钟内确认接收，紧急工作部署需在30分钟内反馈初步落实方案。以扁平化的传达模式，打破传统层级传递时间壁垒，让政策指令与工作要求能够第一时间落地，有效提升了机关整体响应速度。

二、划定10米“工作圈”，打造高效协作空间

以办公区域物理布局为基础，以各股室为中心划定半径10米的“工作圈”，将局长办公室、分管领导办公室与各股室办公区域纳入其中，织就紧密相连的工作协作网。“10米工作圈内”，局长、分管领导能够随时深入股室了解工作进展，与科员面对面交流，及时掌握一线工作情况；科员也可便捷地向分管领导汇报工作难点、向局长请示重要事项，实现了不同层级人员之间的近距离沟通与无缝对接。

“工作圈”覆盖会议室，方便开展即时性的工作研讨和任务部署。遇到紧急工作或复杂问题时，涉及人员可迅速聚集，现场分析情况、制定解决方案，避免了传统会议筹备的烦琐流程，大幅提高了决策效率。真正实现了“小事不出圈，大事快协商”的良好工作格局。

三、打破信息壁垒，推进内部资料“共享”

依托局域网络实现“内部资料共享”。在办公区服务器设置共享目录，按业务板块细分“政策法规”“工作方案”等子文件夹，实行分级权限管理，对敏感文件加密处理并通过日志追踪。各股室指定专人负责资料动态更新，工作人员凭账号访问授权内容，彻底告别重复报送与手工传递，实现信息获取“零跑腿”。

“共享”机制实施以来，纸质文件流转量锐减70%，切实节省了印刷成本；资料查找时间从2小时压缩至10分钟内，跨部门协作效率显著提升。同时，将历年档案文件进行数字化归档，构建起全周期信息资源库，既实现历史资料高效存储与便捷检索，又充分释放档案数据价值，为科学决策和高效履职筑牢数据根基。