作为2010中国枣庄（市中）投资贸易洽谈会的重要组成部分，首届中国（枣庄）户外广告技术和产品交易会将在我区举行，对此，区工商分局高度重视、精心组织，全力以赴做好各项会议筹备、督导工作。一是成立组织机构。从机关各单位抽调得力人员，成立大会筹备组，分管局长任组长，明确人员分工，落实任务职责，形成齐抓共管、各负其责的科学工作格局，系统性地开展筹备工作。二是制定工作进度表。采取倒计时工作机制，提高工作的紧迫感，对照工作任务、目标制定进度表，明确每个时间段要完成哪些工作，并对具体责任人进行考核、验收，有效杜绝了推诿、扯皮、效率低下等问题。三是加强工作检查、督导。实行工作进度日汇报和周调度机制，便于领导及时掌握工作进展和发现、解决问题；同时，筹备组多次到会展场地实地检查，办理具体会务事宜，督导洪海公司做好相关会务工作。